Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas atliekas šias darbo funkcijas:

  • Padeda organizuoti, kultūros ministro, kultūros viceministrų, ministerijos kanclerio (toliau - ministerijos vadovybės) priimamojo darbą (atsako telefonu į klausimus, priima dokumentus, informaciją ir perduoda ją ministerijos vadovybei, teikia suderintą informaciją, atsakymus tam reikiama forma interesantams);
  • Informuoja ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį, (toliau – ministerijos darbuotojai) apie ministerijos renginius, posėdžius, pasitarimus, supažindina juos su darbotvarke, kviečia kitus dalyvius į minėtus renginius, perduoda ministerijos vadovybės pavedimus atsakingiems vykdytojams ir pagal poreikį juos protokoluoja;
  • Registruoja interesantus, norinčius susisiekti su ministerijos vadovybe, suderinus su ministerijos vadovybe ar jos darbotvarkes tiesiogiai kuruojančiu kitu ministerijos darbuotoju (-ais) paskiria priėmimo laiką, suteikia visapusišką informaciją dėl susitikimų ir bendravimo su ministerijos vadovybe;
  • Padeda organizuoti ministerijos vadovybės svečių, delegacijų ir kitų interesantų pasitikimą, ministerijos salių tinkamą parengimą ministerijos vadovybės posėdžiams, koordinuoja ministerijos salių paskirstymą kitiems posėdžiams;
  • Skyriaus vedėjo ar ministerijos vadovybės pavedimu, rengia kultūros ministro įsakymų, ministerijos kanclerio potvarkių projektus, raštus ar kitus organizacinius, tvarkomuosius dokumentus;
  • Skyriaus vedėjo ar ministerijos vadovybės pavedimu, nagrinėja klausimus ir rengia Kultūros ministerijos tarpininkavimo raštus vizoms be žyminio mokesčio gauti, rengia kultūros ministro įsakymų, ministerijos kanclerio potvarkių projektus ar kitus organizacinius, tvarkomuosius dokumentus;
  • Sprendžia jo kompetencijai priskirtus raštvedybos klausimus;
  • Skyriaus vedėjo ar ministerijos vadovybės pavedimu, nagrinėja klausimus ir rengia Kultūros ministerijos tarpininkavimo raštus vizoms be žyminio mokesčio gauti;
  • Tikrina informaciją apie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, posėdžių ar pasitarimų, kuriuose svarstomi ministerijai aktualūs klausimai, organizavimo laiką, juose numatomus svarstyti klausimus, identifikuoja jų aktualumą ministerijos veiklai ir teikia darbotvarkes ministerijos vadovybei ir kitiems ministerijos darbuotojams;
  • Koordinuoja apibendrintos medžiagos, išvadų, pažymų apie Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdžiuose ar pasitarimuose numatomus svarstyti klausimus, kuriuos ministerijos atstovas turi pristatyti, arba šie klausimai buvo derinti su ministerija arba yra aktualūs savo turiniu ministerijos veiklos klausimais, parengimą ir pateikimą ministerijos vadovybei nustatytu laiku;
  • Vykdo Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimų kontrolę: Lietuvos Respublikos Vyriausybės DIVIS sistemoje formuoja ataskaitas apie ministerijai skirtų Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimų vykdymą, perkelia jas į ministerijos informacinę duomenų bazę ir apie tai informuoja ministerijos vadovybę, prireikus – kitus ministerijos darbuotojus;
  • Koordinuoja informacijos iš ministerijos padalinių surinkimą dėl teisės aktų projektų, kurie yra numatyti svarstyti Lietuvos Respublikos Seimo sesijose ir yra įtraukti į Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos Respublikos Seimo teisėkūros planus;
  • Ministerijos vadovybės pavedimu teikia jų užduotis kitiems ministerijos darbuotojams;
  • Koordinuoja prašymų Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoms pateikimą dėl leidimų išdavimo ministerijos darbuotojams patekti į šias institucijas;
  • Organizuoja viešuosius pirkimus vadovybės priimamojo veiklai;
  • Dalyvauja ministerijos archyvo tvarkyme ir priežiūroje;
  • Esant poreikiui registruoja gautą ir siunčiamą korespondenciją Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS);
  • Esant poreikiui administruoja DBSIS;
  • Registruoja dokumentus pagal poreikį Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) ir Teisės aktų registre (TAR);
  • Esant poreikiui pavaduoja vyriausiąją specialistę, kuri tiesiogiai aptarnauja kultūros ministrą;
  • Dalyvauja atliekant kasmetinę metinę inventorizaciją;